Mednarodne izmenjave

Spoštovani študenti, interesenti za Erasmus izmenjave.

Zadnja sprememba: 6. marca 2015

Letošnji Erasmus razpis je zaključen. Aktivnosti z naslednjim Erasmus razpisom se bodo pričele predvidoma decembra 2015. V nadaljevanju vam podajamo navodila za prijavo na zaključeni razpis, da se lahko seznanite s postopkom.

Od objave z dne 1. decembra 2014 se je spremenilo besedilo razpisa za Erasmus izmenjave.

Pred vami so navodila in smernice za izpeljavo izmenjave od začetka (vaše želje) do njenega uspešnega zaključka.

V obdobju od 1. decembra 2014 do 20. februarja 2015 potekajo aktivnosti v zvezi s prijavami na izmenjavo za študijsko leto 2015/16.

Na spletni strani http://lie.fe.uni-lj.si/erasmus/seznam_Erasmus_bilateral.pdf bomo sprotno osveževali Erasmus destinacije, na katere lahko potujete kot študenti naše fakultete.

Izmenjave se lahko udeležite med študijem tretjega letnika prve stopnje ali kateregakoli letnika druge stopnje.

V tujini lahko delate tudi diplomsko nalogo ali izvajate študijsko prakso. Trajanje tovrstnih izmenjav je omejeno na tri mesece, zato pri diplomah ni nič nenavadnega, da v tujini zgolj opravite stvari, ki jih pri nas ne morete (npr. delo z opremo, ki je naša fakulteta nima), samo diplomsko nalogo pa napišete po vrnitvi nazaj. S takim režimom se morata vnaprej strinjati tako domači kot tuj mentor.

Prakse se lahko udeležite še eno leto po zaključku študija, vendar se morate nanjo prijaviti v času, ko še imate status.

Pomembni datumi:

1. Erasmus dan: četrtek 11. december 2014,
2. prvi delovni Erasmus sestanek: četrtek 18. december 2014 v P14A ob 13:00,
3. rok za oddajo najav: nedelja 11. januar 2015 do 24:00,
4. rok za oddajo dokončne vloge: petek 20. februar 2015 do 13:00.

V nadaljevanju je opisan postopek prijavljanja na izmenjavo ali prakso.

KORAKI PRED IZMENJAVO

Korak 1. Seznanite se s pogoji razpisa in se prepričajte, da jih izpolnjujete. Uradno besedilo razpisa izmenjav za redni študij je dostopno na spletnem naslovu http://lie.fe.uni-lj.si/erasmus/2015/studij.pdf. Za prakso ali diplomo v tujini velja razpis na spletnem naslovu http://lie.fe.uni-lj.si/erasmus/2015/praksa.pdf.

Prijavni obrazec, ki ga razpisa omenjata, najdete na naslovih http://lie.fe.uni-lj.si/erasmus/2015/PRIJAVNICA_studij_2015-16.doc in http://lie.fe.uni-lj.si/erasmus/2015/PRIJAVNICA_praksa_2015-16.doc.

Korak 2. Seznanite se z odgovori na pogosto zastavljena vprašanja, ki vam bodo olajšali pripravo vloge in razčistili nejasnosti. Dostopni so na naslovu http://lie.fe.uni-lj.si/erasmus/Erasmus_faq.pdf.

Korak 3. Izberite želeno tujo fakulteto. Trenutni seznam potencialno gostujočih fakultet je dostopen na http://lie.fe.uni-lj.si/erasmus/seznam_Erasmus_bilateral.pdf.

Prvi trije stolpci vsebujejo kodo države ter Erasmus kodo in ime tuje institucije. V četrtem in šestem stolpcu sta navedena spletna stran in elektronski naslov Erasmus koordinatorja tuje institucije.

Sedmi stolpec navaja rok veljavnosti bilateralne pogodbe!

POZOR! Udeležite se lahko samo izmenjave na destinaciji, za katero imamo sklenjeno bilateralno pogodbo Erasmus+. Bodite pozorni tudi za veljavnost pogodbe, ki mora veljati do konca izmenjave. Na seznamu so namreč tudi destinacije, ki veljajo samo še v tekočem študijskem letu, ker soglasja za podaljšanje še nismo prejeli. Za te destinacije vam trenutno ne moremo dati zagotovila, da bodo v naslednjem letu sprejemale študente naše fakultete, vendar upamo, da bo dokončni status čim prej znan. V primeru nerazrešenega statusa, prijav na te institucije ne bomo sprejemali.

Osmi stolpec navaja šifro študijskega področja, ki vam ga gostujoča institucija ponuja. Šifrant kod Erasmus+ je na voljo v tretjem stolpcu tabele na straneh od 16(PDF 18) do 18(PDF 20) v dokumentu http://lie.fe.uni-lj.si/erasmus/isced.pdf. Neglede na navedeno kodo je za izmenjavo najbolj relevanten predmetnik in vsebine predmetov, ki so vam na voljo.

V devetem stolpcu so navedeni tipi dogovorjenih izmenjav (SM = student mobility, TM = teaching mobility, STT = staff mobility). Za vas pridejo v poštev izmenjave SM.

POMEMBNO! Deseti stolpec podaja maksimalno število naših študentov, ki lahko hkrati gostujejo na tuji instituciji. V primeru večjega interesa od prostih mest bo potrebno izvesti prerazporeditev. Zaradi tega je koristno izbrati tudi alternativno fakulteto ali dve poleg primarno želene.

POZOR! Prerazporeditev je potrebno narediti MNOGO pred iztekom roka za oddajo prijave. Oddana prijava mora že vsebovati vse potrebne podpise (kar bomo razložili na delovnem sestanku), ki se nanašajo na spremenjeno destinacijo. Prerazporejanje je stvar posameznega študenta, zato bomo na delovnih sestankih (glejte nadaljevanje) skušali vzdrževati medsebojne kontakte in zgodaj odkrivati konflikte.

POZOR! Po končanem roku za oddajo ne bo možno nikakršno spreminjane vlog več. V primeru prevelikega števila prijav na določeno destinacijo, bomo prekoračene vloge morali razveljaviti.

Prioriteta pri izboru se bo določila po naslednjih pravilih.

A. Če je študent aktivno sodeloval pri vzpostavitvi bilateralne pogodbe, ima za pridobljeno destinacijo absolutno prednost pred ostalimi študenti.

B. Študenti, ki imajo dosedanje povprečje ocen 9,0 ali več, imajo prednost pred ostalimi študenti. Znotraj te množice imajo prednost študenti v višjem letniku, v primeru istega letnika pa odloči višje povprečje ocen.

C. Študenti, ki imajo dosedanje povprečje ocen med 8,0 in <9,0, imajo prednost pred študenti s povprečjem <8,0. Znotraj te množice imajo prednost študenti v višjem letniku, v primeru istega letnika pa odloči višje povprečje ocen.

D. Med ostalimi študenti imajo prednost študenti v višjem letniku, v primeru istega letnika pa odloči višje povprečje ocen.

Opisana prioritetna lestvica velja za najave, ki bodo prispele preko prijavnega obrazca, ki mora biti natančno izpolnjen v celoti, do nedelje 11. januarja 2015 do 24:00. Pri kasnejših prijavah bo prevladal zgodnejši datum najave neglede na povprečje ocen ali letnik vpisa.

Prijavni obrazec za namen študija: http://goo.gl/forms/EqKu4ql4Ju
Prijavni obrazec za namen praktičnega usposabljanja: http://goo.gl/forms/QVykhBG4P5

POZOR! S tem ko najavo pošljete, se strinjate, da se bodo pregledale vaše dosedanje ocene in študijski status za namene razreševanja konfliktov na prezasedenih destinacijah.

POZOR! Na fakulteti se zavezujemo, da vas bomo sproti obveščali o prekoračitvi kapacitet, odkritih na podlagi najav. Da bi o morebitnem konfliktu bili čim prej obveščeni in s tem imeli več časa za izbiro nove destinacije, vam toplo priporočamo, da nam najave pošljete čim prej (najavljate se lahko že v tem trenutku; ni vam potrebno čakati na prvi Erasmus sestanek).

Korak 4. Udeležite se delovnih Erasmus sestankov, kjer boste dobili informacije o Erasmus izmenjavah in postopku prijavljanja nanje. Prvi sestanek bo v četrtek 18. decembra 2014 ob 13:00 v P 14A. Termini nadaljnjih sestankov bodo sproti dogovorjeni.

Z izvajanjem korakov, opisanih v nadaljevanju, vsaj delno pričnite že pred prvim sestankom.

Korak 5. Na spletni strani tuje fakultete pridobite seznam predmetov, ki jih ponuja tujim študentom. Seznam mora vsebovati angleško ime predmeta, kratek opis, število evropskih kreditnih točk (ECTS) in čas izvajanja (poletni ali zimski semester). Primera ustreznih seznamov predmetov, ki jih NAŠA fakulteta ponuja tujim študentom, najdete na:

http://www.fe.uni-lj.si/en/educational_process/information_for_foreign_students/winter_semester/

http://www.fe.uni-lj.si/en/educational_process/information_for_foreign_students/summer_semester/ 

Korak 6. SKRBNO preglejte pogoje, ki jih tuja institucija zahteva od vas (npr. B2 stopnja certifikata znanja angleškega jezika) in se prepričajte, da jih izpolnjujete. Če vas zanima interpretacija in nujnost izpolnjevanja teh pogojev (npr. ali res potrebujete certifikat B2, ali ga morate oddati že sedaj, ali pa lahko šele ob nastopu izmenjave itd.), pišite tujemu Erasmus koordinatorju, ker mi nismo avtorizirani za interpretacijo tujih meril.

Korak 7. Preglejte predmete, ki bi jih poslušali na domači fakulteti v času izmenjave. Iz seznama ponujenih predmetov tuje fakultete izberite zamenjavo domačim predmetom po ključu 70 % ujemanja snovi z našim programom, 30 % vsebine STROKOVNIH predmetov pa lahko izberete poljubno (tuj jezik ter zgodovinske, kulturne in etične posebnosti gostujoče dežele ne šteje kot strokovni predmet).

Nekatere destinacije ob sprejemu tujih študentov izvedejo obsežne aktivnosti, kot so vodeni ogled mesta, kratek tečaj nacionalnega jezika, predavanja o nacionalni kulturi in podobno. Mnogokrat so te aktivnosti obvezne in tudi nagrajene s kreditnimi točkami (tipično od 1 do 2 ECTS). Te kreditne točke ne spadajo v obseg strokovne snovi, zato v takem primeru pripravite študijski program v povečanem obsegu (npr. 32 ECTS namesto 30 ECTS), saj vas te aktivnosti ne obremenjujejo študijsko, ampak so mišljene kot družabni dogodki, poleg tega tipično trajajo samo prvi teden izmenjave.

Domače in tuje predmete vpišite v obrazec »Program študija v tujini po programu Erasmus«. Osnutek obrazca najdete na http://lie.fe.uni-lj.si/erasmus/predmetnik_Erasmus.docx. Nujno morate izpolniti dva originalna izvoda!

Korak 8. Izberite mentorja izmenjave OBVEZNO na katedri, katere študijsko smer ste vpisali. Mentor pregleda in potrdi predlagane zamenjave. Poleg mentorja zamenjavo potrdi še predstojnik katedre, kar uredi mentor brez vas in vam vrne obrazec z obema podpisoma (mentorjevim in od predstojnika katedre). Obrazec nato TAKOJ dostavite v študentsko pisarno (ga. Katarina Erjavec). Obrazec (že podpisan s strani mentorja in predstojnika katedre) študentska pisarna odda na študijsko komisijo in po odobritvi komisije v podpis dekanu. Ko so na obrazcu vsi zahtevani podpisi, dobite en original izvod tudi vi!

Korak 9. Pravočasno kontaktirajte mentorja in pripravite program izmenjave, ker mentorji in predstojniki kateder imajo svoje obveznosti in ne morejo vaših prijav reševati prioritetno.

Dokončne vloge je potrebno oddati v pisni obliki v študentsko pisarno ga. Katarini Erjavec do petka 20. februarja do 13:00. Po nastopu roka za oddajo ne bo možno nikakršno spreminjane vlog več. V primeru prevelikega števila prijav na določeno destinacijo, bomo prekoračene vloge morali razveljaviti (glejte korak 3). 

Erasmus govorilne ure so od ponedeljka do četrtka med 9:00 in 12:00 uro v študentski pisarni pri ga. Katarini Erjavec (katarina.erjavec@fe.uni-lj.si, tel. 01 4768 209). Od konca decembra do 5. februarja 2015 bo Katarina Erjavec odsotna, zato se v tem času obrnite na Erasmus koordinatorja: bostjan.murovec@fe.uni-lj.si .
 

KORAKI MED IZMENJAVO

Po prihodu v tujino se vam lahko zgodi, da nekaterih že vpisanih predmetov ne boste mogli opravljati (ker se ne izvajajo v angleškem jeziku, ste ugotovili da ste predmet že poslušali doma, je snov čisto drugačna, kot je bilo predvideno pred izmenjavo, …). V takem primeru postopate na naslednji način.

Korak 1. O nastali situaciji takoj obvestite svojega mentorja na FE ter Erasmus koordinatorja na FE in v tujini.

Korak 2. Skupaj z mentorjem (običajno komunikacija poteka po elektronski pošti) uskladite spremembe študijskega programa (to je tisti obrazec, ki mora biti pred vašo izmenjavo podpisan z vaše strani, strani vašega mentorja, predstojnika katedre ter dekana). Prav tako kot pred vašo izmenjavo, usklajen obrazec takoj posredujte mentorju.

Korak 3. Mentor vam bo obrazec podpisal in oddal v podpis še predstojniku katedre, nato pa ga bo dostavil v študentsko pisarno.

Korak 4. Izpolnjen in podpisan obrazec bo študentska pisarna (ga. Katarina Erjavec) oddala v odobritev na študijsko komisijo in po njeni odobritvi še v podpis dekanu FE. Po njegovem podpisu vam bom kopijo podpisanega obrazca posredovala po elektronski pošti.

Obrazec mora biti prav tako izpolnjen v DVEH IZVODIH!

KORAKI PO IZMENJAVI

Po končani izmenjavi se vrnete nazaj na našo fakulteto. S seboj prinesite:

1. S strani tuje institucije podpisan in žigosan Transcript of records (potrdilo o opravljenih obveznostih v tujini). Velikokrat se zgodi, da vam ga ne bodo dali v roke (zaradi ponarejanj), ampak ga bodo poslali po pošti na našo Fakulteto.
2. Originalni študijski sporazum.
3. Razna druga originala potrdila iz katerih je razvidna vaša izmenjava (Arrival/departue certificate, Confirmation of attendance, …).

Korak 1. Oglasite se pri vašem mentorju in skupaj na originalen študijski sporazum v kolono »končne ocene« vneseta »prevedene« ocene, ki ste jih dosegli v tujini. Mentor naj se poleg dopisanih ocen tudi podpiše.

Korak 2. S strani mentorja podpisane ocene prinesite v študentsko pisarno (ga. Katarina Erjavec). Ponovno bomo podpisane ocene (t.i. študijski program) oddali v odobritev na študijsko komisijo, nato pa se vam bodo ocene vnesle v študijski informacijski sistem FE (STUDIS).

Korak 3. Ne pozabite, da morate kopijo potrdila o opravljenih obveznostih NUJNO dostaviti tudi v študentsko pisarno.

S tem je vaša mobilnost zaključena. Z njo ste pridobili neomejeno število novih poznanstev, izkušenj, ter ogromno novega znanja.

Uspešno izkoristite status »študenta na izmenjavi«

Koordinator programa Erasmus na Fakulteti za elektrotehniko v Ljubljani:

Boštjan Murovec

bostjan.murovec@fe.uni-lj.si

Referentka v študentski pisarni:

Katarina Erjavec

katarina.erjavec@fe.uni-lj.si